За время своего существования, а это более десятка лет, сервис Google Drive (ранее Google Docs) неоднократно видоизменялся и пополнялся новыми функциями. На сегодня он располагает настолько большим функционалом, что даже опытному интернетчику, а тем более новичку, достаточно просто заблудиться в его дебрях. Поэтому пользователям будет нелишне воспользоваться некоторыми полезными советами по обращению с этим сервисом.
Поиск по людям
Из наиболее полезных особенностей Google Drive можно отметить возможность работать нескольким пользователям в одном проекте. В развитие бренда Google предоставила возможность осуществлять поиск не только по документам, но и по именам пользователей, работающих совместно.
Открыв Google Drive в своем браузере и, перейдя по вкладке «Доступные мне», можно ввести имя нужного пользователя в поле поиска. Тогда все документы, к которым он разрешил вам доступ, откроются в вашем окне.
Синхронизация работы с документами в Мас и РС
Для этого достаточно лишь загрузить версию Google Drive для Мас, папка на вашем Мас будет создана автоматически и все файлы вашего Google Drive будут синхронизированы.
Чат в проекте
Существует возможность создать чат прямо в вашем проекте. В окне документа справа находится кнопка чата, кликнув на ней, вы получите возможность вести переговоры с людьми, также работающими над этим проектом.
Социальные сети
Чтобы поделиться своими разработками в социальных сетях, что немаловажно для smm, достаточно кликнуть по кнопке с плюсиком, находящейся вверху в правом углу документа. Во всплывающем меню можно выбрать различные параметры.
Привязка к Google Drive различных приложений
Существует достаточно много вариантов привязки. Google Drive можно синхронизировать с различными сервисами. К примеру, связать аккаунт с Evernote, Dropbox, Picasa можно через сервис Wappawolf. Этот же сервис позволяет связать Google Drive и со многими другими приложениями, позволяющими автоматизировать ваши действия.
В Google Drive можно также воспользоваться горячими клавишами для вызова тех или иных функций (есть список), создавать формы для сбора информации, в том числе отзывы клиентов, оглавления для больших документов и презентации.
