Организация онлайн конференция в ZOOM в офисе клиента
Онлайн конференция ZOOM:
- приехали к клиенту с оборудованием
- настроили ссылку в ЗУМ
- подключили камеры, чтобы в ЗУМ видели зал
- проектор направили на свободную стену
- микрофон для ведущего был беспроводной
- несколько микрофонов подключались через камеры
- в зал вывели звук через колонку
Итого: зал видел тех, кто подключался в ZOOM. Видео и звук с зала передавали онлайн. Большая картинка с лицами участников и их презентация транслировалась через проектор.
ONLINE ZOOM, YOUTUBE, FACEBOOK
Обычно требуется: создать страницу на сайте, регистрировать желающих и организовать конференцию онлайн через Zoom, транслировать ее через Youtube, получать комментарии от аудитории. Сохранить все в облаке или загрузить в Youtube.
Дано:
- конференция на определенную дату
- бюджет на организацию
- спикеры через ZOOM
- аудитория в зале
- около 500 человек онлайн
Что мы можем организовать:
- YOUTUBE:
- сделать онлайн в Youtube по секретной ссылке. Будет запись всей конференции (только для тех, кто знает ссылку).
- будут доступны комментарии прямо в Youtube. То есть вопросы к спикерам нужно фильтровать ведущему и озвучивать в микрофон.
- видео можно встроить на сайт, куда приглашать на онлайн всех. В этом варианте нам платформа Youtube нужна только для видео. На сайте сделать чат для общения или группу.
- будем писать всю трансляцию еще на ПК, для подстраховки. Итог можно загрузить в облако или на жесткий диск.
- ZOOM:
- получать входящие видео от спикеров
- видео спикера выводить онлайн
- презентацию спикера выводить онлайн
- лицо спикера выводить онлайн
- ФИО и данные спикера выводить онлайн
ЗАЛ:
- проектор для аудитории
- аудитория через микрофон будет задавать вопросы в онлайн в эфире
- ведущий будет в аудитории
ПЛАН:
- подъехать к вам для осмотра места проведения или мы можем онлайн созвониться, чтобы через камеру пообщаться
- понять, как будем организовывать видео и звук из аудитории
- понять план самого мероприятия по графику выступления и материалам
- подготовить заставку конференции и данные по спикерам
- продумать коммуникации с онлайн аудиторией
У нас есть:
- 4 HDMI на входящее видео
- 2 входа — 3,5 под звук
- 2 камеры (со штативом), провода на 5 метров от них
- 1 проектор на 200 дюймов картинка
Что с нас:
- приехать на место для генеральной репетиции конференции
- сделаем ссылку на конференцию для спикеров в ZOOM
- вставить заставку в начале, в промежутка, в конце
- вывести информацию спикера поверх видео
- запустить презентацию в эфире
- запустить видео в эфире
- входящие видео и звук забрать с аудитории и отправить в ZOOM
- вывести все в YOUTUBE
- сделаю секретную ссылку YOUTUBE
- копию конференции сохранить на ПК
