Онлайн конференция ZOOM. Трансляция YOUTUBE

Дано:

• конференция на определенную дату
• бюджет на организацию
• спикеры через ZOOM
• аудитория в зале
• около 500 человек онлайн

Что мы можем организовать:

• YOUTUBE:
  • сделать онлайн в Youtube по секретной ссылке. Будет запись всей конференции (только для тех, кто знает ссылку).
  • будут доступны комментарии прямо в Youtube. То есть вопросы к спикерам нужно фильтровать ведущему и озвучивать в микрофон.
  • видео можно встроить на сайт, куда приглашать на онлайн всех. В этом варианте нам платформа Youtube нужна только для видео. На сайте сделать чат для общения или группу.
  • будем писать всю трансляцию еще на ПК, для подстраховки. Итог можно загрузить в облако или на жесткий диск.
• ZOOM:
  • получать входящие видео от спикеров
  • видео спикера выводить онлайн
  • презентацию спикера выводить онлайн
  • лицо спикера выводить онлайн
  • ФИО и данные спикера выводить онлайн

ЗАЛ:

• проектор для аудитории
• аудитория через микрофон будет задавать вопросы в онлайн в эфире
• ведущий будет в аудитории

ПЛАН:

• подъехать к вам для осмотра места проведения или мы можем онлайн созвониться, чтобы через камеру пообщаться
• понять, как будем организовывать видео и звук из аудитории
• понять план самого мероприятия по графику выступления и материалам
• подготовить заставку конференции и данные по спикерам
• продумать коммуникации с онлайн аудиторией

У нас есть:

• 4 HDMI на входящее видео
• 2 входа — 3,5 под звук
• 2 камеры (со штативом), провода на 5 метров от них
• 1 проектор на 200 дюймов картинка

Что с нас:

• приехать на место для генеральной репетиции конференции
• сделаем ссылку на конференцию для спикеров в ZOOM
• вставить заставку в начале, в промежутка, в конце
• вывести информацию спикера поверх видео
• запустить презентацию в эфире
• запустить видео в эфире
• входящие видео и звук забрать с аудитории и отправить в ZOOM
• вывести все в YOUTUBE
• сделаю секретную ссылку YOUTUBE
• копию конференции сохранить на ПК